Comprendre et apprendre... à sauvegarder ses données

Sauvegarder toutes vos données, mode d'emploi.
Avant de changer de PC ou de réinstaller Windows, avez-vous pensé à sauvegarder vos données ? « MR-R » vous livre ses conseils pour ne rien oublier. Mettre ses documents personnels en sécurité avant de changer de PC est impératif. Photos, textes, vidéos et musique forment l'essentiel de ces données. Mais ce n'est pas tout, loin de là. La preuve, voici ce qu'il faudra aussi penser à mettre à l'abri ou à ressortir des placards : les numéros de série de Windows et des logiciels, les pilotes des matériels, les favoris, les logiciels, les mises à jour de Windows, les courriels, les plug-in liés à certains logiciels, les paramètres de la connexion à Internet, les réglages éventuels de la liaison Wi-Fi, les réglages de messagerie, les identifiants et mots de passe utilisés sur Internet, et même les sauvegardes de jeux !

Eh oui, il y en a des choses à sauvegarder pour retrouver ses petits sur son nouveau PC ! La liste est très longue, et vos meilleurs alliés seront un stylo et une feuille pour tout noter.

Tout ne mérite pas d'être sauvegardé
Ensuite, il faudra bien séparer le bon grain de l'ivraie. Est-il vraiment nécessaire de sauvegarder des logiciels que vous pourrez rapidement télécharger à nouveau ? En revanche, avez-vous conservé sur papier la clé WEP de votre réseau Wi-Fi ? Connaissez-vous également le mot de passe permettant d'accéder à vos courriels ?

Sans oublier que tout dépend de l'objet de la sauvegarde. Allez-vous garder Windows XP sur le même PC, ou acheter un nouveau PC et, donc, passer à Windows Vista ? Dans le premier cas, il faudra, par exemple, penser aux pilotes de votre matériel. Dans le second, il faudra se préparer à quelques changements, comme la messagerie Outlook Express qui est devenue Windows Mail.

Sans oublier ceux qui souhaitent plus simplement transférer données et réglages de leur PC de bureau à leur portable récemment acheté. Voici toutes les réponses.

Récupérez les informations liées à votre connexion à Internet
Mot de passe et identifiant de messagerie pour envoyer et recevoir des courriels, clé WEP pour se connecter à son réseau sans fil, identifiant et mot de passe de connexion à Internet : tous ces éléments, indispensables pour accéder au Net, sont inscrits sur le courrier envoyé par votre fournisseur d'accès à Internet lors de votre abonnement.

Ils peuvent aussi avoir été envoyés par courriel. Si jamais vous ne parvenez pas à remettre la main sur ces informations, vous n'aurez pas d'autres choix que de vous tourner vers votre FAI. Attention, celui-ci vous demandera vos références client.

Qu'est-ce que c'est ?
Pilote ou driver

Petit programme indispensable au fonctionnement d'un matériel. Les pilotes gèrent les échanges d'informations entre le micro et ses périphériques, et permettent d'effectuer des réglages.

Plug-in

En français, extension. Il ajoute des possibilités à un logiciel, et en particulier aux navigateurs Internet, pour afficher du son, des animations et de la vidéo.

WEP Wired Equivalent Privacy

Protocole de communication sécurisé pour les réseaux sans fil, intégré dans la norme IEEE 802.11 dont fait partie le Wi-Fi.

Sauvegardez l'essentiel avec Fab's Autobackup
Documents, courriels, favoris, carnet d'adresses, ce logiciel gratuit se charge de tout, presque tout seul, vite et bien.

Sur l'ancien micro

Etape 1 : préparez le dossier de sauvegarde

Vous devez disposer d'un disque dur externe ou d'une clé USB de taille suffisante pour accueillir vos documents, en sachant également que Fab's Autobackup propose une option de compression. Il est nécessaire d'y créer un dossier pour regrouper les sauvegardes de tous vos fichiers.

Connectez votre périphérique de stockage sur un port USB de votre ordinateur. Dans le Poste de travail, double-cliquez sur le nom de votre périphérique de stockage. Dans le volet gauche, dans la rubrique Gestion des fichiers, cliquez sur Créer un nouveau dossier. Nommez-le, par exemple, Sauvegarde.

Etape 2 : téléchargez et installez le logiciel

1 - Connectez-vous au site http://fabs.dyndns.org et, sur la page d'accueil, cliquez sur French, puis sur le lien Fab's Autobackup. Cliquez ensuite sur la rubrique Téléchargement, puis sur le bouton en forme de flèche situé à droite de la ligne Fab's Autobackup pour Windows. Le téléchargement démarre alors automatiquement. Sauvegardez le fichier sur le bureau de Windows.

2 - Une fois que le téléchargement est terminé, double-cliquez sur ce fichier. Un assistant d'installation s'affiche. Cliquez sur Exécuter, puis, après avoir choisi l'emplacement de destination sur votre disque dur, par exemple dans Program Files, cliquez sur Extract.

3 - Aucun raccourci n'est créé sur le bureau ou dans le menu Démarrer pour lancer facilement le programme. Vous devez donc aller dans le dossier où vous l'avez enregistré, puis cliquer sur le dossier Autobackup-win et enfin sur l'icône du même nom pour lancer le logiciel.

Etape 3 : sélectionnez les fichiers à sauvegarder

La page qui s'affiche recense tous les dossiers que le logiciel peut sauvegarder. Cochez la case de ceux qui vous intéressent.

Ensuite, en bas de la page, cliquer sur Parcourir. Indiquez l'endroit où la sauvegarde doit être effectuée, en l'occurrence le fichier Sauvegarde que vous aurez créé précédemment sur votre disque dur externe ou votre clé. Si vous craignez de manquer d'espace, cochez la case Compresser. Attention, ce processus est très lent. Pour finir, cliquez sur Sauvegarder.

Sur le nouvel ordinateur
Quand vous avez réinstallé Windows ou branché votre nouveau PC, il vous faut réinstaller Fab's Autobackup pour transférer les données sauvegardées. Bonne nouvelle, vous n'avez rien à faire, le logiciel s'occupe de tout pour remettre les fichiers au bon endroit. Commencez par installer le logiciel tel que décrit à l'étape 2 de la partie « Sur l'ancien micro ».

Transférez les fichiers sauvegardés
Lancez le logiciel, et cliquez sur le menu Restore Settings. Dans le menu Parcourir, indiquez au logiciel l'endroit où sont sauvegardés les dossiers à restaurer. Cochez les catégories de fichiers que vous souhaitez transférer. Si certains restent grisés et ne peuvent être sélectionnés, c'est tout simplement parce que votre sauvegarde ne contient pas les dossiers concernés. Cliquez sur Restaurer. Les fichiers sont restaurés à leur emplacement d'origine. Enfin, cliquez sur Quitter.

Retrouvez les numéros de série de vos logiciels
Un grand nombre de logiciels sont protégés par un numéro de série dont vous aurez besoin. Ce numéro figure souvent sur le boîtier, le CD-Rom lui-même ou bien encore dans la notice. Il peut aussi vous avoir été envoyé par courrier électronique par l'éditeur, s'il s'agit d'un téléchargement. Les plus sages d'entre vous auront conservé soigneusement ces documents ou, mieux encore, centralisé chacun d'entre eux dans un carnet. Pour les étourdis, il existe une autre solution : installer le logiciel Belarc Advisor.

1 - Connectez-vous sur le site www.belarc.com et cliquez sur l'onglet Free Download, puis sur Download Belarc Advisor. Puis, dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez à deux reprises sur Executer, puis suivez les instructions pour l'installation.

2 - Lancez le logiciel. Dans votre navigateur Internet, s'affiche une page baptisée Belarc Advisor. Elle concentre diverses informations sur les caractéristiques de votre PC et les périphériques connectés. La partie logicielle est située en bas de page. Dans la rubrique Software License, vous trouverez les numéros de série et les logiciels concernés. Ils ne sont pas tous recensés, mais vous trouverez néanmoins les plus importants.

Pensez à réunir les pilotes de votre matériel
Si vous êtes ordonné, vous avez soigneusement conservé les pilotes liés à votre imprimante, à votre webcam ou encore à votre carte graphique. Le plus souvent, ils se trouvent sur le CD-Rom livré lors de l'achat de votre PC ou de votre matériel.

Il suffit donc de les avoir à portée de la main, car ils vous seront réclamés au moment de la réinstallation de Windows. Si vous les avez égarés, il faudra vous connecter sur le site www.touslesdrivers.com pour les télécharger, puis les installer.

Même solution pour un passage à Windows Vista. En effet, les CD livrés avec votre matériel n'étaient pas forcément compatibles avec Vista au moment où vous les avez achetés.

Le conseil
Vous craignez de ne pas retrouver tous vos pilotes ? Faites appel à un logiciel qui se chargera de dresser la liste de ceux présents sur votre machine. Un fichier de réinstallation exécutable sera aussi créé. Pour cela, vous pouvez utiliser Double Driver (en anglais). Téléchargez-le sur le site http://boozet.xepher.net/dd/download.htm

Après l'avoir installé et lancé, cliquez sur Scan. La liste des pilotes installés s'affiche. Décochez ceux qui ne vous intéressent pas. Cliquez sur Backup pour en créer des fichiers de restauration. Sur le nouveau PC, leur réinstallation s'effectue en cliquant sur Restore.

Fab's Autobackup
Prix : gratuit

1 Mo à télécharger sur http://fabs.dyndns.org/

Ce qu'il vous faut
- PC 800 MHz
- 256 Mo de mémoire vive
- 3 Mo sur le disque dur
- Windows XP

Et pour aller plus loin...
Avec Fab's Autobackup, vous avez réussi à sauvegarder l'essentiel. Pour un traitement plus complet, voici nos conseils en pratique.

Transférez vos extensions du navigateur Firefox
Si vous avez ajouté une dizaine d'extensions dans Firefox, il va falloir les télécharger puis les réinstaller une à une sur votre nouveau PC. Avec le risque d'en oublier... Pour éviter cela, nous vous conseillons d'utiliser FEBE (Firefox Extension Backup Extension). Il s'installe comme n'importe quelle extension.

Pour le télécharger, connectez-vous sur le site https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/2109 et cliquez sur le bouton Installer (Windows). Une boîte de dialogue apparaît. Cliquez alors sur Installer maintenant, puis sur le bouton Redémarrer Firefox.

Au redémarrage de Firefox, cliquez sur Outils, puis sur Options. Si vous souhaitez sauvegarder d'autres éléments de Firefox que les extensions, cochez les cases correspondantes. Ensuite, cliquez sur Dossier pour indiquer l'endroit de la sauvegarde. Cliquez sur OK pour valider. Ensuite, cliquez sur Outils, puis sur Effectuer la sauvegarde. Sur votre nouveau PC ou sur celui où XP est réinstallé, il suffira de cliquer sur Outils, puis sur Rétablir. Là, vous sélectionnerez les éléments à rétablir.

Le conseil
Pour les utilisateurs du lecteur multimédia Winamp, la sauvegarde des extensions (plug-in) est simple. Il suffit de sauvegarder le dossier C:\Program Files\Winamp\Plugins, puis de le recopier dans son intégralité sur le nouveau PC, ou après la réinstallation.

Pensez aux mises à jour de Windows
Si vous réinstallez Windows XP, il faudra forcément vous connecter au site Windows Update pour télécharger les dernières mises à jour. C'est d'autant plus indispensable si vous possédez Windows XP SP1. En effet, il vous faudra télécharger puis installer le Service Pack 2. C'est pour cela que nous vous conseillons de télécharger ces mises à jour en amont.

1 - Pour cela, rendez-vous sur la page http://v4.windowsupdate.microsoft.com/catalog/fr/?allowv4cat=true et, dans la page qui s'affiche, cliquez sur le lien Rechercher des mises à jour pour les systèmes d'exploitation Microsoft Windows.

2 - Dans la liste Système d'exploitation, sélectionnez votre version de Windows XP, par exemple Home Edition SP1, puis cliquez sur Rechercher.

3 - S'affiche alors l'ensemble des mises à jour disponibles pour votre version de Windows. Cliquez sur Mises à jour critiques et Services Pack. Ensuite, repérez la mise à jour qui vous intéresse et cliquez sur Ajouter. Répétez la procédure pour chaque mise à jour souhaitée.

4 - Ensuite, cliquez sur le lien Atteindre le panier de téléchargement. Cliquez sur Parcourir, et indiquez le dossier de votre sauvegarde. Cliquez alors sur Télécharger maintenant pour débuter l'enregistrement.

Affichez vos mots de passe Internet
Webmail, sites marchands, forums de discussions, on ne compte plus les sites qui vous obligent à entrer régulièrement un identifiant et un mot de passe. Et, à moins d'avoir toujours les mêmes mots de passe, il est difficile de s'en souvenir ! Voici donc tous nos conseils pour les retrouver facilement.

Avec Firefox

Cliquez sur Outils, sur Options, puis sur l'onglet Sécurité. Cliquez alors sur Afficher les mots de passe. Une fenêtre apparaît avec une liste de sites et les identifiants vous permettant d'y accéder. Cliquez ensuite sur Afficher les mots de passe. Tous les mots de passe enregistrés par Firefox s'affichent. Nous vous conseillons de les noter.

Avec Internet Explorer
1 - Avec ce navigateur, il faut au préalable télécharger un petit logiciel à cette adresse : www.nirsoft.net/utils/iepv_setup.exe

2 - Une fois qu'il est installé, cliquez sur le menu Démarrer, puis sur les dossiers Tous les programmes et IE Passview, et enfin sur le raccourci IE Passview.

3 - Le logiciel affiche les sites, les identifiants et vos mots de passe. Appuyez sur les touches CTRL et A pour tout sélectionner. Cliquez ensuite sur les touches CTRL et S pour enregistrer cette liste. Une fenêtre d'enregistrement s'affiche alors. Accédez à votre dossier de sauvegarde, nommez ce fichier et, pour finir, cliquez sur Enregistrer.

Une image, c'est mieux qu'une sauvegarde ?
Plutôt que de sauvegarder vos données puis de réinstaller Windows XP, il existe des logiciels capables de créer une copie quasi parfaite de votre disque dur. On appelle cela une « image ». Celle-ci est stockée sur un ou plusieurs CD ou DVD, ou sur un disque externe. Ainsi, en cas de problème, il suffit de copier cette image sur votre disque dur pour retrouver votre PC dans l'état où il était au moment de la création de l'image. Si cette formule vous intéresse, nous vous conseillons le logiciel PC Cloneur de Micro Application. Il est simple à utiliser, et coûte 30 euros. Nous lui avons d'ailleurs consacré un mode d'emploi complet dans un précédent article. Attention cependant, selon la taille de votre disque dur, cette image peut être très volumineuse (plusieurs dizaines de gigaoctets). Par ailleurs, il est conseillé d'effectuer une image régulièrement pour que la sauvegarde soit la plus actualisée possible.

Et les scores et niveaux des parties de jeux ?
Sur un grand nombre de forums, et celui de MR-R en particulier, c'est l'une des grandes interrogations. Comment récupérer les sauvegardes de ses parties en cours ? En effet, rien de plus frustrant que de perdre des jours de jeu au changement de PC ou à la réinstallation de Windows XP. Le souci, c'est qu'il n'existe pas de règle générale sur l'emplacement et le format de ces sauvegardes. Selon les jeux, les parties sauvegardées sont enregistrées dans des dossiers différents. Nous vous conseillons donc de vous référer au manuel de l'utilisateur ou de contacter l'éditeur pour connaître l'emplacement exact de la sauvegarde et la mettre à l'abri. Il faudra ensuite la copier au même endroit, après réinstallation du jeu.

Et si j'utilise un deuxième ordinateur ?
Comme de plus en plus de foyers, vous possédez deux, voire trois ordinateurs à la maison. Ou alors vous utilisez conjointement un PC à la maison, et un autre au bureau. Dans les deux cas, il est plutôt agréable de retrouver ses petits sur chacun d'eux. Voici donc ce qu'il est préférable de transférer d'un PC à l'autre pour travailler dans de meilleures conditions.

Les favoris
Que vous utilisiez Firefox ou Internet Explorer, les favoris peuvent être stockés sous la forme d'un seul et même fichier nommé Bookmark.htm. Il est donc très simple de transférer ses sites préférés d'un PC à un autre via la fonction Exporter/Importer les Favoris.

Les logiciels
Si vous le pouvez (ce qui n'est pas toujours le cas au bureau), pensez à installer les mêmes logiciels sur les deux PC. Vérifiez aussi que les licences d'utilisateur vous autorisent à les installer sur deux micros.

Les courriels
Si vous envisagez de récupérer et d'envoyer vos courriels depuis deux PC différents, la meilleure solution est d'utiliser le webmail de votre fournisseur d'accès à Internet, ou un webmail comme Gmail ou Hotmail. Cependant, si vous tenez absolument à utiliser Outlook Express, Thunderbird ou un autre logiciel de messagerie sur vos deux ordinateurs, il faut simplement cocher la case Laisser les messages sur le serveur afin de pouvoir les recevoir sur les deux PC.

Qu'est-ce que c'est ?
Webmail
Désigne les services de messagerie électroniques - le plus souvent gratuits - comme Gmail, Yahoo! Mail ou Windows Live Mail que l'on utilise avec un navigateur Internet sans passer par un logiciel de messagerie. Les fournisseurs d'accès parlent également de webmail quand ils font référence au service de messagerie qu'ils proposent à leurs abonnés, leur permettant de lire leur courrier sur le Web quand ils sont en déplacement.